Verslag OCMW raad 22 maart 2018

Betreffende het decreet sociaal beleid doet de Heer Paul Verschelden een mededeling. Alleen de huidige gemeentesecretaris zal zich kandidaat stellen voor algemeen directeur. Ook de huidige financieel beheerder van de gemeente zal zich alleen kandidaat stellen  voor de functie van algemeen financieel directeur. De huidige OCMW secretaris wordt zo adjunct algemeen directeur en de huidige financieel beheerder van het OCMW wordt adjunct financieel beheerder met deeltijdse prestaties. Deze overeenkomst bevat ook in grote lijnen de taakafspraken tussen AD en AAD en FD en AFD.

Het ontwerpdossier voor de bouw van een nieuw kinderdagverblijf en 40 assistentiewoningen wordt voorgelegd. Perceel 1 wind- en waterdichte ruwbouw en afwerkingen, technieken en omgevingsaanleg wordt geraamd op 8.116.536 euro exl. btw. De voorlopige verdeling volgens de grootte van de vloeroppervlakte ( aanvaard door VIPA ) gebeurt als volgt: voor de ass. woningen 4542 m² of 80,7 % en voor het KDV 1088 m² of 19,3 % of een totale oppervlakte van 5630 m². De lastenvoorwaarden en wijze van gunning werden unaniem goedgekeurd.

Ook het lastenboek en de lastvoorwaarden voor de vloerbekleding  van de renovatie van het  tijdelijk KDV worden aangeboden. Het betreft een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. (leveranciers worden zelf aangeschreven)

De gunning van de overheidsopdracht  in verband met medische voeding  wordt eveneens unaniem goedgekeurd. Zoals reeds eerder vermeld bestond dit uit 3 percelen – medische drink-  en bijvoeding, voeding bij dysfagie en tenslotte enterale voeding. De toekenning van deze 3 percelen samen gaat naar NESTLE CATERING SERVICES NV Brussel gezien de overduidelijke beterkoop bij hen.

De dringende elektriciteitswerken noodzakelijk bij de verbouwing van de tijdelijke kinderkribbe in de Damputstraat worden unaniem toegekend aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs- kwaliteitsverhouding) zijnde GTS TECHNICS BVBA Dendermonde voor de prijs van 8.780 euro btw inclusief.

Voor het groenonderhoud (via sociale tewerkstelling) van het OCMW Damput – en Hospitaalstraat en het WZC Meulenbroek  werd een overheidsopdracht uitgeschreven waarvoor enkel Spoor 2 intekende. Het wordt hen dan ook gegund voor het bedrag van 32.434 euro inclusief btw.

Ter vervollediging  van het technisch dossier voor de bouw van het nieuwe KDV EN 40 ass. woningen werd een grondonderzoek aangevraagd bij de Firma Verbeke ( zij voerden ook de proefsonderingen uit ) voor de prijs van 1608 euro. Zodra dit in orde is kan met de bouw gestart worden.

Budgetwijziging 1 2018: de beschikbare budgetten van de investeringsenveloppes 2017 worden overgedragen. De gemeentelijke bijdrage blijft onveranderd en de budgetwijziging past binnen het MJP zowel inhoudelijk als financieel. Zo volstaat enkel een kennisgeving aan de gemeenteraad. De Heer Paul Verschelden licht nog enkele elementen toe maar er zijn geen echte problemen.

Dokter Els Rombaut stelde als enige haar kandidatuur als kandidaat –opvolger voor Dr Dierickx W. als CRA (controlerend en raadgevend arts) voor het WZC Meulenbroek, dit met ingang van 1/5/2018. Gezien Dr Rombaut gekend is als een gedreven en integer arts werd haar kandidatuur unaniem goedgekeurd.

Voor verslag Chris De Smedt